RODO / Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AQUA-ELEKTRO GROUP GmbH z siedzibą pod adresem Salomonstr. 26, 02826 Görlitz, Germany.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: info@aqua-elektro.com.

2. Zakres stosowania

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej aqua-elektro.eu, osób kontaktujących się z firmą oraz kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości,
• dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, CV lub wiadomości rekrutacyjnej,
• informacje o doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, uprawnieniach i dyspozycyjności,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina połączenia, jeżeli są zapisywane w logach serwera.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytań przesłanych przez formularz, e-mail lub telefonicznie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji.

Dane kandydatów przetwarzamy w celu prowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ocenie kandydatów i prowadzeniu rekrutacji.

Dane podane dobrowolnie ponad zakres wymagany w rekrutacji mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy kandydat wyrazi odrębną zgodę. Dane mogą być także przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Rekrutacja

W przypadku przesłania aplikacji rekrutacyjnej dane kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego.

Kandydat powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do oceny kwalifikacji i kontaktu w sprawie pracy, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o doświadczeniu, kwalifikacjach, uprawnieniach i dyspozycyjności.

Prosimy, aby nie przekazywać w CV ani formularzu danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej, pochodzeniu etnicznym lub innych danych, które nie są potrzebne do procesu rekrutacji.

Dane kandydatów przetwarzane w ramach aktualnej rekrutacji będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia rekrutacji, a następnie mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji będą przetwarzane wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług IT,
• dostawcy poczty e-mail,
• podmiotom świadczącym obsługę administracyjną, księgową, prawną lub techniczną,
• osobom współpracującym z Administratorem przy obsłudze zapytań i rekrutacji.
• Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w ramach używanych narzędzi technicznych doszłoby do przekazania danych poza EOG, będzie się to odbywać wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji kontaktowej przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane rekrutacyjne dotyczące aktualnej rekrutacji przechowujemy przez czas prowadzenia rekrutacji oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody na przyszłe rekrutacje przechowujemy maksymalnie przez 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody. Logi techniczne serwera mogą być przechowywane przez czas wymagany do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania danych i usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
• Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

10. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji lub udziału w procesie rekrutacyjnym.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

13. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony. Jeżeli strona korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych, użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia albo odmowy zgody na takie pliki cookies przed ich uruchomieniem.